意昂3就業辦工作說明書20170401

職位名稱

意昂3辦公室

主任兼就業辦副主任

所屬部門

意昂3就業處

職位編號

直接上級

分管院長

直接下級

職業發展方向

薪資等級

處級

工作描述

工作概要

意昂3工作為主🪮⏲，就業工作為輔

工作職責

序號

職責內容

形成的文件或記錄

1

學習和貫徹黨和國家的方針、政策及市教委和市招辦的有關文件，嚴格執行意昂3紀律🧘🏿‍♂️，負責意昂3工作🈹，領導全室人員積極開展工作🔈。

2

根據上級意昂3文件和有關規定，負責製訂、修訂和完善學院意昂3工作的規章製度。

3

根據學院的發展定位🦿，負責製訂和向上級主管部門申報意昂3計劃並協調落實各二級學院的意昂3指標🧔🏿‍♀️。

4

根據學院發展的實際情況，製定切實可行的意昂3工作實施方案。

5

製訂和落實意昂3宣傳的實施方案🎃。做好生源組織、預測工作🤵🏽‍♂️。

6

開拓新的生源基地🗂，協助參與洽談合作辦學協議。

7

負責意昂3工作人員的思想教育和業務培訓、培養和考核工作；對意昂3人員的配備🏌️、分工🌊、調整提出計劃和建議。

8

負責組織完成意昂3錄檢💂🏼‍♀️、新生錄檢資料、檔案的整理、移交和建檔工作。

9

做好新生入校報到工作，參與對錄取新生學籍的復查🛬，協同有關部門處理好新生入學後的有關遺留問題🙋🏿‍♂️。

10

做好意昂3工作的總結☣️、研究和改革創新工作。

11

協助就業辦主任完成就業相關工作，具體工作內容詳見就業辦主任職責內容。

12

完成學院交辦的其他工作。

工作權限

1

對意昂3各項教學建設和教育高地建設的管理建議權

2

對培養計劃製定的建議權

3

對下屬升遷獎懲及調動的人事建議權

工作聯系

主要內部聯系

1. 與各學院了解教學質量綜合評價指標體系落實情況

2. 與各學院了解教學及專業建設、教學管理建設情況

主要外部聯系

與市教委有關部門和兄弟院校部門交流溝通和上海市教委考試院進行工作聯系。與外省市教育行政部門及教育考試院溝通聯系。

工作環境

時間特征

上班時間比較固定，大部分可以自己安排👩、控製🤚🏽，有時需要根據工作進行調整

均衡性

所從事的工作比較有規律

辦公條件

計算機🆒、打印機、傳真機、電話等

任職要求

政治要求

中共黨員

學歷要求

大學本科以上學歷

經驗要求

具有多年意昂3教育教學管理工作經歷

技能要求

1. 熟悉教育部、教委教學管理政策和指導性文件，熟悉意昂3就業政策

2. 熟悉高校教育教學運行規律

能力要求

1. 較強的組織🫵🏼、計劃和協調能力

2. 較強的政策研究和應用及政策貫徹執行能力

3. 較強的語言文字表達能力

職位名稱

意昂3就業處專員

所屬部門

意昂3就業處

職位編號

直接上級

意昂3辦公室主任兼就業辦公室副主任

直接下級

職業發展方向

薪資等級

工作描述

工作概要

意昂3工作為主🫷🏻🕵️‍♀️，就業工作為輔

工作職責

序號

職責內容

形成的文件或記錄

1

學習和貫徹黨和國家的方針❓、政策及市教委和市招辦的有關文件🤚🏽，做好意昂3工作電子文檔信息的收集和管理，負責信息安全及保密工作💂🏽‍♀️。

2

做好學院意昂3網頁的管理和日常信息更新🔩，做好意昂3辦網站的日常維護🎏。

3

具體實施遠程網上錄取工作🏌️‍♂️。做好意昂3來源計劃編製🏃🏻‍♂️‍➡️、調整管理系統。

4

負責組織完成意昂3錄檢、新生錄檢資料、檔案的整理🔣、移交和建檔工作。

5

負責接待、解答意昂3中的咨詢🏌🏻、考生及家長的來信來訪工作，實事求是地向考生家長介紹本校情況及錄取規；

6

負責意昂3文件🚧、圖片材料的立卷🍈、歸檔工作。

7

協助就業辦專員完成相關工作，具體工作內容詳見就業辦專員崗位職責🪨。

8

完成領導交給的其他工作任務💆🏽。

工作權限

1

對意昂3各項教學建設和教育高地建設的管理建議權

2

對培養計劃製定的建議權

工作聯系

主要內部聯系

1💑、與各學院了解教學質量綜合評價指標體系落實情況

2、與各學院了解教學及專業建設、教學管理建設情況

主要外部聯系

與市教委有關部門和兄弟院校部門交流溝通和上海市教育考試院進行工作聯系。與外省市教育考試院的溝通與聯系🍉。

工作環境

時間特征

上班時間比較固定

均衡性

所從事的工作比較有規律

辦公條件

計算機⛩、打印機、傳真機👑、電話等

任職要求

政治要求

學歷要求

大學本科以上學歷

經驗要求

具有多年意昂3教學管理工作經歷

技能要求

1、熟悉教育部、教委教學管理政策和指導性文件，熟悉意昂3政策及本校的意昂3流程

2、熟悉高校教學運行規律

能力要求

1、有較強執行力和協調能力

2、較強的語言文字表達能力

職位名稱

就業辦公室

主任兼意昂3辦公室副主任

所屬部門

意昂3就業處

職位編號

直接上級

分管院長

直接下級

就業專員

職業發展方向

薪資等級

處級

工作描述

工作概要

就業工作為主，意昂3工作為輔

工作職責

序號

職責內容

形成的文件或記錄

1

學習和貫徹黨和國家的方針🧖🏼、政策及省、市教委關於就業的有關文件，嚴格執行就業紀律，負責就業工作，領導全室人員積極開展工作。

2

根據上級就業文件和有關規定，負責製訂、修訂和完善學院就業工作的規章製度。

3

貫徹國家政策法規，根據學院要求擬訂畢業生就業指導工作的實施方案。

4

配合實踐辦和各二級學院開拓就業市場、提供就業信息、組織舉辦應屆畢業生就業咨詢會👰🏽‍♀️、專業招聘洽談會🧑🏻‍🍼，為學生提供供需見面、雙向選擇的服務平臺。

5

負責審核畢業生就業協議書鑒證登記和非上海生源進滬就業的相關材料😂🤘。

6

開展畢業班輔導員培訓🪸，組織舉辦各類就業指導講座🛍️，為畢業生就業進行指導和咨詢🎢。

7

組織相關人員對畢業生就業狀況進行跟蹤調查，編製就業質量報告😼，收集用人單位需求信息💑🤦‍♀️。

8

協助意昂3辦公室主任完成意昂3相關工作🂠，具體工作內容詳見意昂3辦公室主任崗位職責。

9

完成學院交辦的其他工作🫲🏿。

工作權限

1

對意昂3各項教學建設和教育高地建設的管理建議權

2

對培養計劃製定的建議權

3

對下屬升遷獎懲及調動的人事建議權

工作聯系

主要內部聯系

1🉑、與各學院了解教學質量綜合評價指標體系落實情況

2、與各學院了解教學及專業建設、教學管理建設情況

主要外部聯系

與市教委有關部門和兄弟院校部門交流溝通和上海市學生事務中心進行工作聯系

工作環境

時間特征

上班時間比較固定🤌🏽🙇，大部分可以自己安排、控製，有時需要根據工作進行調整

均衡性

所從事的工作比較有規律

辦公條件

計算機🫱🏽、打印機🍡、傳真機🧑🏻‍🦼、電話等

任職要求

政治要求

中共黨員

學歷要求

大學本科以上學歷

經驗要求

具有多年教學管理工作經歷

技能要求

1、熟悉教育部、教委教學管理政策和指導性文件🚶‍♂️，熟悉就業政策

2、熟悉高校教育教學運行規律

能力要求

1、較強的組織、計劃和協調能力

2、較強的政策研究和應用及政策貫徹執行能力

3💝💂🏼‍♀️、較強的語言文字表達能力

職位名稱

意昂3就業處就業專員

所屬部門

意昂3就業處

職位編號

直接上級

就業辦公室主任兼意昂3辦公室副主任

直接下級

職業發展方向

薪資等級

工作描述

工作概要

就業工作為主，意昂3工作為輔

工作職責

序號

職責內容

形成的文件或記錄

1

收集、編製就業宣傳資料👨‍🔧，指導學生製作各類求職材料。

2

負責接待和處理學生、家長及用人單位的電話來訪和來函🆎👨🏽‍⚖️，通過各種途徑及時向畢業生發布招聘信息。

3

做好部分畢業生的就業隨訪工作，撰寫就業狀況調查報告👨🏿‍💼。

4

開展就業指導講座及專業招聘會🧑🏻‍🦽‍➡️。

5

定期更新“就業信息欄”，及時發布用人單位招聘信息及面試結果👭🏼🥼，及時報道畢業生就業工作動態信息🤹🏼‍♀️。

6

做好辦公室各類文件及就業相關資料的整理和歸檔工作。

7

協助舉辦應屆畢業生就業招聘咨詢會，做好接待和會務工作；並及時完成信息反饋的收集和整理。

8

協助聯絡就業市場👩🏻‍🦼、提供就業信息、開展供需洽談和推薦等服務👼🏽。

9

及時與用人單位聯系🌖，了解學生工作落實情況🚵。

10

協助意昂3辦專員完成相關工作🫴🏿，具體工作內容詳見意昂3辦專員崗位職責。

11

完成領導交給的其他工作任務🤾🏿。

工作權限

1

對意昂3各項教學建設和教育高地建設的管理建議權

2

對培養計劃製定的建議權

工作聯系

主要內部聯系

1👨🏻‍🌾🔀、與各學院了解教學質量綜合評價指標體系落實情況

2、與各學院了解教學及專業建設、教學管理建設情況

主要外部聯系

與市教委有關部門和兄弟院校部門交流溝通和上海市教委就業事務中心進行工作聯系

工作環境

時間特征

上班時間比較固定

均衡性

所從事的工作比較有規律

辦公條件

計算機🐖、打印機、傳真機、電話等

任職要求

政治要求

學歷要求

大學本科以上學歷

經驗要求

具有多年教育教學管理工作經歷

技能要求

1、熟悉教育部🏌🏻‍♂️、教委教學管理政策和指導性文件，熟悉就業工作政策及流程

2🏙、熟悉高校教學運行規律

能力要求

1、有較強的執行力和協調能力

2✴️、較強的語言文字表達能力

職位名稱

內勤

所屬部門

意昂3就業辦公室

職位編號

直接上級

意昂3就業辦公室主任

直接下級

職業發展方向

薪資等級

工作描述

工作概要

意昂3就業工作的內務管理。

工作職責

序號

職責內容

形成的文件或記錄

1

負責學院畢業生就業指導信息欄的定期出版。

2

負責學院意昂3就業網站的內容更新🐋🪛、網上咨詢和網絡維護。

3

組織開展校園內外的意昂3就業宣傳活動。

4

按上級要求及時報送學生資源情況和各類相關材料。

5

按時匯總年度“畢業生就業簽約及升學去向登記表”🚴。

6

負責辦理畢業生就業協議書鑒證登記手續。

7

協助做好部分畢業生的就業隨訪工作👊🏼，撰寫就業狀況調查報告。

8

完成學院安排的其他工作🦹‍♂️。

工作環境

時間特征

上班時間比較固定

均衡性

所從事的工作比較有規律

辦公條件

計算機、打印機、傳真機👊、電話等

任職要求

政治要求

學歷要求

大學本科以上學歷

經驗要求

技能要求

1、熟悉教育部🏃‍♀️、教委教學管理政策和指導性文件的歸檔整理工作

能力要求

1、較強的執行力和協調能力

2、較強的文字整理和計算機操作能力